工作职责:
1. 制定并且严格执行公司行政IT管理制度;
2. 制定并组织实施合理的年度行政IT预算;
3. 负责公司场地的租赁、装修、维修、保洁、绿化和安全方面的工作;
4. 策划和组织公司相关活动,发放节日福利;
5. 公司内部使用相关的物资采购、登记、使用和管理,公司快递的收发和管理;
6. 负责公司来宾接待,日程以及用餐方面的安排;
7. 全国分子公司的行政规划和管理,公司内部突发事件的应急管控和处理;
8. 负责管理机房内部管理,包含服务器、交换机、防火墙、VPN、空调、存储服务器、机柜、网线、光纤等设备的管理,监管机房整体环境,保障机房平稳运行;
9. 负责监督办公室资产管理,例如笔记本、打印机、显示器等以及各部门内部服务器硬件维修与硬件调试,定期检查硬件运行状况与IT资产盘点;
任职资格:
1. 统招本科学历,管理类相关专业
2. 至少5年以上办公室管理工作经验;
3. 上市公司或国企经验优先;
4. 具备专业的行政管理知识与相关法律法规;
5. 工作细致、严谨,具备良好的职业道德和团队管理能力,人际沟通能力以及组织协调能力;
6. 具备优秀的外联和接待公关能力。